Nettside Marlink
Marlink is a global satellite communications leader, providing maritime customers with one source for an entire range of voice and data solutions backed by the industry’s most trusted service and support network. Marlink understand the challenges of business, crew and passengers when it comes to communications for shipping and energy companies. Through a global network of offices and service points, Marlink is today recognized by independent industry analysts to be the Global leader in terms of market share. Marlink is part of Airbus Defence and Space. Read more on www.marlink.com
Management Coordinator/Office manager
Stillingen vil ha ansvaret for koordinering for ledergruppen generelt og CEO spesielt. Det vil være arrangementer for ledergruppen og aktiviteter som krever et felles kontaktpunkt. Stillingen vil omfatte deltagelse i ledermøter og rapporterer til CEO.
Det er vesentlig å kunne jobbe selvstendig ha gode språkkunnskaper og gode datakunnskaper.
Ansvar og arbeidsoppgaver
- Tilrettelegge arbeidsdagen og assistere CEO og ledergruppen, samt sørge for gode administrative rutiner
- Forberede, tilrettelegge og følge opp ledermøter, samt annen møteaktivitet, som interne og eksterne ledersamlinger
- Møteplanlegging og -logistikk for CEO
- Tilrettelegge for foredrag og annen representasjon, utarbeide presentasjoner og annet materiale for CEO og ledergruppen
- Ansvarlig for dokumenthåndtering og arkiv
- Overordnet Ansvar for kontoradministrasjon
Egenskaper og kvalifikasjoner:
- Høyere utdannelse eller relevant erfaring
- God kompetanse i MS-Office produktene
- God serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
- Strukturert og nøyaktig, fleksibel og med stor arbeidskapasitet
- Tar initiativ når det kreves, selvdreven, strukturert og nøyaktig
- Meget gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig – engelsk og norsk
Vi kan tilby:
- Internasjonal organisasjon med høy profesjonell standard
- Globalt kjent merkenavn
- Gode lønns -og pensjonsbetingelser
- Muligheter for karriereutvikling
- Fleksibel arbeidstidsordning
Arbeidsted er på Lysaker Torg. Stillingen er organisert i matrise og vil ha flere grensesnitt internt. Konsernspråket er engelsk.
For mer informasjon om stillingen ta kontakt med vår rådgiver Lars Hagen (mob. 90 999 000) i Nye Ansatte AS, eller på lars.hagen@nyeansatte.no. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver i innledende faser.