Administrasjonsmedarbeider

Oslofjord Varme AS er et av Norges største fjernvarmeselskap. Vi satser på miljøvennlig varmeproduksjon basert på store varmepumper. Energien hentes fra sjøvann, borehull i fjell, avløpsvann og grunnvann. Oslofjord Varme var først ute med fjernkjøling i Norden og er fortsatt Norges største leverandør av klimakjøling.  Utbygging av fjernvarme og fjernkjøling har vært et viktig element i energiforsyningen til Fornebu-utbyggingen og har allerede i dag nådd vår del av måletom et klimanøytralt Fornebu innen 2027.

I tillegg til fjernvarmesystemene på Fornebu og i Sandvika har Oslofjord Varme anlegg på Ahus; LHL Gardermoen og i Mosjøen. Våre eiere, som er private nasjonale og internasjonale infrastrukturfond, har ambisjon om å øke engasjementet innen fjernvarme, og ønsker medarbeidere som er initiativrike og som kan bidra til utvikling og vekst.

Bedriften har 18 ansatte og hovedkontor i Sandvika. Vi omsatte i 2019 for 273 millioner og hadde et driftsresultat på 80 millioner.

Les mer om oss på www.oslofjordvarme.no

Administrasjonsmedarbeider

Oslofjord Varme har en liten og effektiv administrasjon som har ansvar for å yte tjenester til alle konsernselskaper. Vår utvikling preges av stadig mer digitalisering i måten vi arbeider på. Vår størrelse gjør at flere har oppgaver som spenner over flere kompetanse områder og vi er vant til å hjelpe hverandre. Vi ønsker oss en ny positiv og hyggelig kollega som kan gjenspeile behovene i en god IT-kompetanse, vilje å håndtere et allsidig oppgavesett og som har en meget god serviceinnstilling. Du vil samarbeide med økonomisjef og regnskapssjef, og være et kontaktpunkt for hele selskapet. Vi er et teknisk orientert og hyggelig arbeidsmiljø, plassert nær offentlig kommunikasjon og med mulighet for parkering.

Ansvar og utvalgte arbeidsoppgaver:

• Ansvarlig for oppdatering av CRM systemet og håndtering av kundehenvendelser
• Ansvarlig for inngående og utgående fakturaer, herunder konteringer
• Kontroll med prisberegninger i samarbeid med økonomisjef
• Arrangement ansvarlig for interne og eksterne arrangementer
• Sørge for oppdatert arkiv og nettsider
• Produksjon og distribusjon av styre materiell og protokoller, også på engelsk
• Diverse administrative oppgaver for konsernets selskaper
• Generelt ansvar for kontorets arbeidsmiljø

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper:

• Relevant utdanning utover videregående er en fordel
• God kompetanse på MS-Office produkter, spesiell vekt på Excel
• Erfaring med Compello, Admincontrol, CRM systemer, faktura systemer (EHF) er en fordel
• Erfaring fra regnskap er en fordel
• Håndtere mange samtidige saker
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Må beherske norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• Ha god serviceinnstilling og en positiv væremåte
• Like å ha kontakt med kunder på telefon og e-post

Vi tilbyr:

• Godt etablert arbeidsmiljø i et solid selskap med et viktig samfunnsoppdrag
• Fleksibel arbeidsdag med stor grad av selvstendig arbeid
• Allsidig ansvarsområde
• Konkurransedyktige lønns- og pensjonsbetingelser

Arbeidsted er Sandvika. Stillingene rapporterer til daglig leder.

Nærmere informasjon kan får ved henvendelse til daglig leder Atle Nørstebø, på 926 97 095 eller vår rådgiver Lars Hagen i Nye Ansatte AS på 90 999 000. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt og i henhold til gjeldende regelverk.